В представлении задается состав элементов и их расположение на форме карточки и панели действий.

Чтобы создать представление:

1.На обложке модуля «Администрирование» в группе «Процессы и интерфейс» выберите пункт Представления форм.

2.В открывшемся справочнике нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Представление формы. В карточке заполните поля:

*Имя. Наименование представления. Если в системе используются разные языки, локализуйте поле.

Состояние. Возможные значения: Черновик, Действующая, Закрытая. Когда представление настроено, укажите состояние Действующая. Иначе оставьте значение Черновик.

*Приоритет. Чем больше число, тем выше приоритет. При открытии карточки отображается представление, которое подходит по критериям и имеет максимальный приоритет.

*Тип сущности. Тип документа, справочника, задачи, задания или уведомления, для которого настраивается представление. Заполните поле одним из способов:

•выберите значение из выпадающего списка;

•скопируйте ссылку на любую сущность нужного типа и вставьте ее в поле. В результате поле автоматически заполняется нужным значением.

Описание. Поясняющий текст. Если в системе используются разные языки, локализуйте поле.

3.Заполните критерии представления формы. Они определяют, какие условия должны выполниться, чтобы данное представление отобразилось при открытии карточки. Для настройки критериев используются вычисляемые выражения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если после заполнения карточки должно измениться представление формы, то оно отобразится после ее сохранения и повторного открытия. Например, для договора отдела продаж настроено свое представление формы. Сотрудник создает договор, в котором отображается форма по умолчанию, и указывает в поле Подразделение значение Отдел продаж. Актуальное представление карточки применится после ее сохранения и переоткрытия.

4.Настройте карточку, панель действий, а также отображение предпросмотра и вложений.

СОВЕТ. Если нужно быстро найти представление формы по типу сущности, в списке записей справочника Представления форм добавьте столбец Тип сущности.