Обязательные реквизиты для представителя:

•сотрудник – ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство;

•физическое лицо – ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство;

•индивидуальный предприниматель – ИНН, ОГРН, СНИЛС, а также дата рождения и гражданство представителя;

•юридическое лицо – ИНН и КПП, а также дата рождения и гражданство представителя.

Обязательные реквизиты для доверителя:

•наша организация – ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, регион;

•подписывающий – СНИЛС, должность, дата рождения, гражданство, а также документ, подтверждающий полномочия.

ВАЖНО. В доверенностях с версией формата 003 (единый формат МЧД) для представителя необходимо указывать данные документа, удостоверяющего личность.

•на обложке модуля «Делопроизводство» в группе «Документы» выберите пункт Создать документ. В открывшемся окне выберите пункт Электронная доверенность;

•в проводнике веб-клиента нажмите на кнопку , затем в выпадающем списке выберите пункт Прочее. В открывшемся окне создания новой записи выберите пункт Электронная доверенность.

*Версия формата электронной доверенности. Возможные значение: 002 или 003 (единый формат МЧД).

ПРИМЕЧАНИЕ. В Directum RX электронные доверенности используются только для обмена с контрагентами. Возможность передоверия и использования доверенности при обмене с госорганами не поддерживается.

*Возможность передоверия эл. доверенности. Возможные значения:

•Без передоверия. В этом случае полномочия по доверенности нельзя передоверить;

•С последующим передоверием. В этом случае доверенность является ведущей и на ее основании можно оформить передоверие. Также она становится доступна для выбора в поле На основании.

По передоверию. Если доверенность создана в порядке передоверия, то устанавливается флажок и отображаются поле На основании и вкладка «На основании».

ВАЖНО. Полномочия по дочерней эл. доверенности нельзя повторно передоверить.

Нотариальная эл. доверенность. Если доверенность заверена у нотариуса и имеет формат 003, то при ее импорте флажок автоматически устанавливается и становится недоступным для изменения. Если доверенность не нотариальная, то флажок не отображается.

На основании. Ведущая эл. доверенность, на основании которой передаются полномочия. При его заполнении на вкладке «На основании» поля *Доверитель, *Единый рег. №, *Внутренний номер, *Действует с и *Действует по автоматически заполняются и становятся недоступными для изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле отображается, если установлен флажок По передоверию.

Содержание. Краткая характеристика полномочий, которые получает сотрудник на основании доверенности. Например, укажите «На подписание первичных учетных документов». Текст содержания используется в имени документа.

*Тип представителя. Сотрудник, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, которому выдается эл. доверенность. Значение по умолчанию – Сотрудник.

Если необходимо оформить доверенность на нескольких представителей, на панели действий нажмите на кнопку Несколько представителей и укажите их на вкладке «Представители». В результате поля *Тип представителя и *Представитель скрываются, а поле *Кому выдана становится доступным только для просмотра и заполняется значением Несколько представителей.

*Кому выдана. Сотрудник нашей организации, физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которому выдана эл. доверенность. Если в поле Тип представителя указано значение Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, то поле заполняется значениями из справочников Организации или Банки.

*Представитель организации, которому выдается эл. доверенность. Поле доступно для заполнения, если в поле Тип представителя указано значение Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель.

Тип полномочий. Способ заполнения полномочий. Возможные значения:

•В свободной форме. Для доверенностей в форматах 002 и 003.

•Из списка. Для доверенностей в формате 003 полномочия можно выбрать из списка записей справочника Полномочия электронной доверенности.

По умолчанию указано значение В свободной форме.

Полномочия. Описание полномочий, которые получает представитель на основании электронной доверенности. Поле необходимо заполнить, чтобы сформировался XML-файл эл. доверенности.

Например, если в поле Тип полномочий указан способ заполнения в свободной форме, укажите «Подписание актов выполненных работ, товарных накладных и других первичных учетных документов». Если полномочие заполняется из списка, выберите значение из справочника Полномочия электронной доверенности.

*Наша орг. Организация, от имени которой представитель уполномочен совершать юридически значимые действия, например подписывать документы.

*Подразделение сотрудника, которому выдана доверенность.

Подписал. Руководитель нашей организации, сертификатом ЭП которого подписана доверенность. Поле необходимо заполнить, чтобы сформировался XML-файл эл. доверенности.

Подготовил. Сотрудник, который подготовил доверенность.

Основание. Право подписи, по которому подписывается документ со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий.

*Действует с. Дата начала срока действия электронной доверенности.

*Действует по. Дата окончания срока действия электронной доверенности.

Дней для завершения. За указанное количество дней отправляется уведомление о том, что срок действия доверенности подходит к концу. Уведомление приходит:

•сотруднику, которому выдана доверенность, если у него в персональных настройках на закладке «Свойства» установлен флажок Моих доверенностей;

•сотруднику, который подготовил документ, если у него в персональных настройках на закладке «Свойства» установлен флажок Моих доверенностей;

•руководителю сотрудника, которому выдана доверенность, если у него в персональных настройках на закладке «Свойства» установлен флажок Доверенностей моих подчиненных;

Если в поле Дней для завершения указано значение, превышающее оставшийся срок действия доверенности, отображается соответствующее сообщение. В этом случае скорректируйте значение.

Оставьте поле Дней для завершения пустым, чтобы уведомление приходило в день завершения срока действия доверенности.

Вид носителя документа. Возможные значения выбираются из справочника «Вид носителя документа».

ВАЖНО. Для формализованных документов, а также документов, отправленных и полученных через сервисы обмена, система автоматически устанавливает значение Электронный.

Список «Реестр доверенностей»

Импорт электронных доверенностей

Создание доверенностей

Передоверие полномочий по электронной доверенности

Вкладка «Представители»