|
<< Click to Display Table of Contents >> Задачи и задания > Продление срока задания > Процесс и схема задачи на продление срока Пример настройки задачи на продление срока |
|
Пример настройки задачи на продление срока
|
<< Click to Display Table of Contents >> Задачи и задания > Продление срока задания > Процесс и схема задачи на продление срока Пример настройки задачи на продление срока |
|
Ситуация
В организации необходимо адаптировать процесс отправки запроса на продление срока таким образом:
•сотрудник согласовывает продление срока задания со своим непосредственным руководителем;
•если руководитель выполняет задание с результатом «Продлить», то следующее задание на продление срока отправляется инициатору задачи, по которой запрашивается продление срока;
•если руководитель или инициатор выполняют задание с результатом «Отказать», то инициатору задачи на продление срока приходит задание на приемку отказа. Если он выполняет ее с результатом «Запросить повторно», то задание снова отправляется непосредственному руководителю.
Решение
1.Создайте копию стандартного варианта процесса «Запрос на продление срока» для соответствующего типа задачи.
2.На вкладке «Свойства» укажите имя, описание, приоритет варианта процесса:
ВАЖНО. Убедитесь, что указанный приоритет выше, чем в стандартном варианте процесса.
3.Перейдите на вкладку «Схема» и доработайте схему процесса таким образом:
1.Добавьте новый блок «Запрос продления срока» между блоками «Начало» и «Запрос продления срока». 2.Уведите стрелку с результатом «Отказать» от нового блока к блоку «Приемка отказа в продлении срока». 3.Для стрелки между двумя блоками «Запрос продления срока» укажите результат «Иначе». 4.Уведите стрелку с результатом «Запросить повторно» из блока «Приемка отказа в продлении срока» к добавленному блоку «Запрос продления срока». |
4.Измените свойства добавленного блока «Запрос продления срока»:
•в поле Заголовок укажите новое название блока, например «Согласование продления срока с руководителем»;
•в поле Инициатор укажите инициатора с помощью вычисляемого выражения Задача → От;
•в поле Исполнители укажите руководителя инициатора с помощью вычисляемого выражения Задача → Непосредственный руководитель инициатора. В нем используется вычисляемая роль;
•в поле Тема укажите шаблон темы задания, которая отобразится в списке заданий руководителя. Например, «Согласуйте продление срока: $ParentSubject», где $ParentSubject – тема задания, по которому нужно продлить срок;
•в поле Срок укажите, за какое время должно быть выполнено задание, например 4 часа.
5.Сохраните изменения и согласуйте новый вариант процесса со всеми заинтересованными лицами. Для этого в карточке процесса на панели действий нажмите на кнопку Отправка и выберите пункт Вложением в задачу.
6.После согласования черновика варианта процесса сделайте его действующим. В карточке варианта процесса на закладке «Свойства» в поле Состояние выберите значение Действующая. Сохраните карточку.
В результате новый вариант процесса станет действующим. Он автоматически выбирается системой при отправке запроса на продление срока.
| © Компания Directum, 2024 |
