Инициатор задачи на согласование документа по процессу может прекратить незавершенную задачу. Например, если она больше не актуальна. Для этого:

1.Откройте карточку задачи и на панели действий нажмите на кнопку Прекратить.

2.В открывшемся окне укажите причину прекращения согласования:

3.По умолчанию флажок Отметить документ как устаревший или Отметить как недействующий для исходящего и входящего документа не установлен.

Если документ не планируется актуализировать и его нужно отметить устаревшим, установите флажок. При прекращении задачи стадия жизненного цикла документа примет значение:

•Устаревший, если на согласование отправлялся внутренний или финансово-хозяйственный документ;

•Недействующий, если на согласование отправлялся исходящий или входящий документ;

•Расторгнут, если на согласование был отправлен договорной документ и на момент прекращения задачи он был в состоянии Действующий;

•Аннулирован, если на согласование был отправлен договорной документ и на момент прекращения задачи он не был в состоянии В разработке.

4.Нажмите на кнопку OK.

В результате сотрудникам, которые прочитали или выполнили свои задания, придут уведомления о прекращении процесса согласования.

Прекращенное согласование инициатор может рестартовать. Для этого:

1.Откройте карточку прекращенной задачи с темой в формате «Согласование по процессу: <Имя документа>» и нажмите на кнопку Рестартовать:

Карточка задачи станет доступна для изменения.

2.Проверьте значения полей и при необходимости скорректируйте их. Порядок заполнения карточки тот же, что и при создании задачи на согласование по процессу.

3.На панели действий нажмите на кнопку Отправить.

В результате согласование документа начнется заново.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если до прекращения задачи участники согласования переадресовали задание или добавили нового согласующего, то при рестарте эти изменения не учитываются. Задание получат только сотрудники, указанные исполнителями в блоке «Согласование» схемы процесса.

СМ. ТАКЖЕ