Для корректной передачи документов в архив, делопроизводитель должен проверить и указать, в каком виде они хранятся в компании. Теперь для этого в карточках дел и документов появилось поле Вид носителя, в котором указывается значение: Бумажный или Электронный:

Для этого в версии Directum RX 4.11 появился новый справочник «Вид носителя документа», который содержит записи Электронный и Бумажный. В карточках формализованных документов, а также документов, отправленных и полученных через сервисы обмена, вид носителя автоматически устанавливается как электронный. Это позволяет избежать ошибок при обработке документов, быстрее комплектовать дела и правильно подготавливать документы к передаче в архив.

Также в карточке вида документа добавилось поле Вид носителя по умолчанию, которое заполняется вручную при создании нового вида документа, что дает возможность в дальнейшем использовать выбранный вид носителя в таких документах. Для видов «Электронная доверенность», «Заявление на отзыв», «Соглашение об аннулировании», «Входящий документ эл. обмена» и «Доверенность» система автоматически заполняет поле Вид носителя значением Электронный.