В Directum RX для хранения содержимого версий документов (бинарных данных) могут использоваться:
•файловое хранилище, которое расположено в локальной или сетевой папке;
•объектное хранилище S3, которое находится в облачном сервисе. Список поддерживаемых объектных хранилищ см. в документе «Directum RX 4.11.Типовые требования к аппаратному и программному обеспечению».
Тип хранилища выбирается на этапе развертывания системы. Подробнее см. раздел «Серверная часть Directum RX». Если в дальнейшем планируется перейти с файлового хранилища на объектное, то для переноса содержимого документов используйте утилиту S3Tool. Также с ее помощью можно выгрузить документы из объектного хранилища в локальную папку.
Данные записываются в хранилище или извлекаются из них по запросу клиентских приложений и других сервисов с помощью сервиса хранилищ.
В зависимости от объема документов и ресурсов, выделяемых на их хранение, в организациях можно создать несколько хранилищ и по-разному настроить для них политики хранения и перемещения. На общей схеме рассмотрим пример перемещения организационных документов между хранилищами:
1.Сотрудник создает новый документ или версию существующего документа.
2.При создании проверяются все политики хранения. В первую очередь проверяются политики с наивысшим приоритетом. Если политики хранения не настроены, то документы сохраняются в хранилище по умолчанию согласно справочнику Хранилища.
На схеме показано, что для должностной инструкции есть политика хранения, поэтому она создается в хранилище организационных документов (ОД).
3.По расписанию раз в неделю запускается фоновый процесс «Документооборот. Перемещение документов между хранилищами». Он проверят, в том ли хранилище находится документ и настало ли время для его перемещения согласно политикам перемещения.
Если должностная инструкция не менялась 3 месяца, то она перемещается в хранилище редко изменяемых документов.
4.Сотрудник меняет содержимое должностной инструкции, которая уже находилась в хранилище редко изменяемых документов.
Через неделю фоновый процесс определяет, что документ не соответствует политике перемещения. Затем он проверяет политику хранения и согласно ей перемещает должностную инструкцию в хранилище организационных документов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если политика хранения не настроена, например, ее изменили, пока документ хранился в другом хранилище, то он перемещается в хранилище по умолчанию согласно справочнику Хранилища.
Каждый экземпляр сервиса хранилищ обслуживает только одно хранилище. Поэтому, если планируется использовать несколько хранилищ:
1.Установите сервис хранилищ на каждом файловом сервере. Подробнее см. в разделе «Установка сервисов на выделенном сервере».
2.Создайте записи в справочниках:
•Политики перемещения документов
3.Настройте фоновый процесс для перемещения документов между хранилищами.
4.Для обеспечения сохранности документов настройте резервное копирование файловых хранилищ.
Примеры настройки политик хранения и перемещения:
•Хранение редко используемых документов
•Хранение разных групп документов
| © Компания Directum, 2024 |
