В ходе согласования по процессу сотрудники могут получить задание с дополнительными вариантами выполнения. Например, таким может быть задание на оплату входящего счета.

1.Откройте карточку расширенного задания в папке «Входящие». Посмотрите срок выполнения, ознакомьтесь с текстом задания в области переписки.

2.Ознакомьтесь с документами в области вложений и выполните необходимые работы.

СОВЕТ. Чтобы ознакомиться с документом, не открывая его в приложении-редакторе, используйте кнопку Предпросмотр. Панель вложений заменится на панель предпросмотра, в которой отобразится содержимое вложенного документа. Чтобы вернуться к списку вложений, нажмите на кнопку Вложения.

3.При необходимости добавьте вложения, например, документы с результатами выполнения задания.

4.После выполнения дополнительных работ укажите в тексте задания информацию о том, что сделано.

5.Выполните задание с одним из результатов:

ВАЖНО. Задание нельзя выполнить, если у вас открыты на редактирование документы из групп вложений «Документ», «Приложения» или их карточки. Чтобы выполнить задание, сохраните и закройте их.

Выполнить, если не требуется выполнять дополнительные работы по документу. В результате задача на согласование по процессу завершится.

На доработку, если к документу появились замечания. В результате инициатору согласования придет задание на доработку.

Запросить продление срока, если для выполнения задания недостаточно указанного времени. В результате откроется карточка задачи на продление срока. Если в продлении срока будет отказано, вам придет задание. Вы можете принять отказ или отправить повторный запрос на продление срока. Если срок будет продлен, то придет уведомление об этом.

Переадресовать, если дальнейшие работы по документу нужно выполнить другому сотруднику. Для этого в появившемся окне укажите необходимого сотрудника, которому нужно передать задание. В результате задание будет переадресовано.

Примечание. Возможность выполнить задание с тем или иным результатом настраивает аналитик в блоке «Расширенное задание» схемы процесса. В зависимости от этого отображаются доступные кнопки на панели действий. Если задание конкурентное, то результат выполнения Переадресовать скрыт на панели действий.

СМ. ТАКЖЕ