1.На обложке модуля «Администрирование» в группе «Процессы и интерфейс» выберите пункт Представления списков.

2.В открывшемся справочнике нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Представление списка. В карточке заполните поля:

*Имя. Наименование представления. Если в системе используются разные языки, локализуйте поле.

*Тип. Возможные значения:

•Список. Выберите значение, чтобы задать представление для списков с определенным типом сущности, например, договоров;

•Папка. Выберите значение, чтобы задать представление для папок задач, заданий или вычисляемых папок, которые отображаются на панели навигации при раскрытии папки модуля. Например, для папки потока «На согласование».

В зависимости от выбранного в поле Тип значения отображается одно из полей:

•Тип сущности. Тип сущности, по которому определяется состав видимых колонок, кнопки быстрого создания и др. Заполните поле одним из способов: выберите значение из выпадающего списка или скопируйте ссылку на любую сущность нужного типа и вставьте ее в поле. В результате поле автоматически заполняется нужным значением.

•Папка. В выпадающем списке можно выбрать папку «Входящие», «Исходящие», папку потока или вычисляемую папку, которая отображается на панели навигации при раскрытии папки модуля.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение представлений списков для папок модуля «Администрирование» не поддерживается, поэтому они не отображаются в списке.

Вид представления. Отображение записей в списке. Возможные значения: Табличное, Компактное.

Отображение списка. Наличие карточки в списке. Возможные значения: Без карточки, С карточкой.

Состояние. Возможные значения: Черновик, Действующая, Закрытая. После настройки представления укажите значение Действующая. По умолчанию оно создается в состоянии Черновик. Состояние Закрытая используется, если представление не должно выбираться при открытии списка. Например, когда оно неактуально.

*Приоритет. Чем больше число, тем выше приоритет. При открытии списка отображается представление, которое подходит по критериям и имеет максимальный приоритет.

Описание. Поясняющий текст. Если в системе используются разные языки, локализуйте поле.

3.Заполните критерии представления. Они определяют, какие условия должны выполниться, чтобы данное представление отобразилось при открытии списка. Для настройки критериев используются вычисляемые выражения.

4.Настройте видимые элементы.

Представление применятся после сохранения карточки и повторного открытия списка, для которого изменяли представление.

Если нужно вернуться к настройкам списка по умолчанию, измените его состояние на Черновик или Закрытая.