Некоторым сотрудникам часто приходится разбирать однотипные задания, например, на регистрацию, печать и согласование документов. В этом случае рекомендуется использовать интерфейс, который предназначен для удобной обработки потоков заданий:

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию такой интерфейс настроен для сотрудников, которые входят в роль «Пользователи интерфейса для руководителей».

При таком отображении записи расположены компактно, в списке отображается карточка задания и ее можно редактировать. Задания и уведомления остаются непрочитанными до тех пор, пока сотрудник явно не отметит их прочитанными по кнопке . После действий, которые закрывают карточку, автоматически открывается следующая. Например, при выполнении задания или нажатии на кнопку Прочитать позднее в карточке уведомления.

Список в компактном представлении имеет вид:

В проводнике системы для нужных папок заданий сотрудник может включить компактное представление списка, в котором отображается карточка записи. Для этого на панели настройки внешнего вида установите флажок Компактное представление.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отображение карточки в списке можно использовать и без компактного вида записей. Для этого на панели настройки внешнего вида снимите флажок Компактное представление и установите – Карточка в списке.

Работа с заданиями

Для обработки потока заданий:

1.Перейдите в папку потока, в которой настроено компактное представление. В списке автоматически отображается карточка, и ее можно редактировать:

2.Ознакомьтесь с текстом задачи, вложениями и перепиской. Изучите инструкцию к заданию, если она есть.

3.Добавьте комментарий в текст задания.

4.Выполните задание с нужным результатом.

После этого автоматически открывается карточка следующей записи. Если запись была последней в списке, то в области карточки отображается сообщение «Нет выбранной записи».

СМ. ТАКЖЕ