Ежедневно руководители и топ-менеджеры выполняют десятки заданий на согласование, подписание и рассмотрение документов: выдают по ним поручения, выносят резолюции. Чтобы оптимизировать процесс и упростить работу в системе, таких сотрудников можно включить в роль «Пользователи интерфейса для руководителей». Для нее по умолчанию настроен специальный вид рабочего места:

1.В представлении проводника:

•панель навигации свернута;

•отображаются только папки «Входящие», «Исходящие», их папки потока и «Избранное»;

•в списках записей отображается карточка текущего задания;

•в карточках основные действия отображаются отдельно и отличаются цветом, например в задании на подписание результаты выполнения выглядят так:

•панель предпросмотра и область вложений расположены справа.

2.В представлениях форм карточек:

•в заданиях, где внимание руководителя должно быть сосредоточено на содержимом документа, он открыт на предпросмотр в центре экрана. Например, задание на согласование документа выглядит следующим образом:

•в остальных заданиях панель предпросмотра и область вложений расположены справа, при этом содержимое документа скрыто. Например, так отображается карточка задания на приемку работ без документа:

•в большинстве карточек заданий переписка вынесена на отдельную вкладку и вместе с другими отображается справа;

•в заданиях скрыты вкладки «Состояние» и «История».

3.В представлениях списков записей:

•для входящего и исходящего потоков настроено компактное представление списка;

•в списках записей отображается карточка текущего задания;

•отображаются столбцы Тема, Кому и Создано;

•скрыты фильтры В работе и 30 дней.

Такой интерфейс можно адаптировать под специфику работы определенного руководителя, например руководителя отдела продаж.

СМ. ТАКЖЕ