СОВЕТ. Перед настройкой процесса рекомендуется ознакомиться с разделом «Настройка схем бизнес-процессов».

Часто сотрудникам необходимо получить на руки оригинал или копию бумажного документа, которые подлежат возврату. Например, для предоставления в контролирующие организации. После этого бумажный документ нужно вернуть, а ответственному за хранение оригиналов документов проконтролировать возврат.

В разделе представлен стандартный процесс контроля возврата бумажного документа сотрудником.

Процесс контроля возврата:

1.Ответственный за хранение оригиналов документов выдает сотруднику бумажный документ, делает отметку о выдаче и устанавливает срок возврата.

2.От имени ответственного создается задача на контроль возврата. В схеме задачи запускается блок мониторинга для отсрочки создания задания.

3.За 1 рабочий день до срока возврата создается задание на возврат документа. Сотрудник возвращает документ и выполняет задание.

Особенности формирования задания:

•если документ был возвращен ранее, то задание не формируется, а задача завершается;

•если задание сформировано, и в карточке документа сделали отметку о возврате, то задание прекращается, задача завершается.

4.Инициатору задачи отправляется задание на контроль возврата документа. Инициатор проверяет, что бумажный документ действительно возвращен и выполняет задание.

Стандартная схема задачи:

При настройке схемы используйте:

•базовые блоки;

•блоки прикладных модулей и задачи на контроль возврата документа;

•свойства задачи;

•группы вложений.

Свойства задачи

Группы вложений задачи