Поддержка нового формата УПД

9 февраля 2024 года вступил в силу приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, который утвердил новый формат универсального передаточного документа и счета-фактуры. Теперь организации обязаны указывать стоимость товара в счете-фактуре, если он относится к прослеживаемым, то есть ввезенным из других стран. Также в новом формате появились изменения, например:

•блок «Подписант» стал универсальным и теперь соответствует законодательству, которое регламентирует использование машиночитаемых доверенностей с электронной подписью. Титул продавца и титул покупателя содержат информацию о типе подписи, способе подтверждения полномочий, сведения о доверенности;

•изменился принцип формирования имени файла: появилась возможность передавать прослеживаемые и маркированные товары одновременно в одном файле, разделяя области контроля постфиксами в названиях;

•адресный блок соответствует структуре адресов в государственном реестре.

В Directum RX 4.11 появилась поддержка измененного формата для обмена с контрагентами через сервис Диадок. Благодаря этому в системе доступны те же возможности, что и в прежних версиях, но уже для УПД и счетов-фактур нового формата: получение и отправка документа, согласование по процессу и регламенту, заполнение реквизитов покупателя или продавца с формированием титула и т.д.

Кроме этого, при подписании документа теперь можно указать дополнительные сведения о подписывающем. Это нужно, например, если основанием для подписания является не доверенность и должностные обязанности, а иной документ:

После сохранения дополнительные сведения попадают в титул покупателя (заказчика).

Также в системе учтены особенности формирования титула покупателя: в его реквизитах появился новый тег «СпосПодтПолном», в котором указывается способ подтверждения полномочий подписывающего. Реквизит заполняется значением в зависимости от типа основания, указанного в праве подписи. Например, если тип основания «Должностные обязанности», то тег заполняется цифрой 1.

При обмене с контрагентами с помощью СБИС документы в новом формате можно обрабатывать только в сервисе.

Поддержка прежнего формата УПД остается, так как по законодательству он действует до 31 марта 2025 года.

Загрузка счетов на оплату с типом «Входящий счет» из сервисов обмена

Ранее счета на оплату всех форматов загружались в систему из сервиса обмена Диадок с типом «Входящий документ эл. обмена». При этом печатная форма не создавалась, карточки заполняли вручную, а тип – изменяли. На обработку таких документов могло уходить много времени. Из сервиса обмена СБИС счета на оплату не загружались совсем, а в Directum RX только приходило сообщение о неподдерживаемом формате.

В новой версии стало удобнее работать:

•с формализованными и полуформализованными счетами из Диадок;

•с формализованными счетами в собственном формате СБИС версии 5.01.

Такие документы поступают в систему сразу с типом «Входящий счет», с печатной формой и автоматически заполненными полями в карточке:

Благодаря этому сотрудники организаций:

•сразу изучают текст входящего счета, не переходя на сайт сервиса обмена и не запрашивая у контрагента счет отдельно в формате PDF;

•не меняют тип документа перед отправкой на согласование, тем самым сокращая время выполнения задания на обработку;

•экономят своё рабочее время на заполнении обязательных полей в карточке документа. Остается только проверить их на корректность.

В поле Примечание автоматически указывается дополнительная информация о счете, например основание или уточнение желаемого срока для оплаты.

В сервисе СБИС есть и другие форматы счетов на оплату: «Счет на основе универсального формата» и «Счет в формате CommML». Теперь они поступают в систему с типом «Входящий документ эл. обмена».

Кроме этого, в системе могут оставаться необработанными документы, которые поступили до обновления на версию с поддержкой загрузки счетов на оплату. Для таких документов нужно вручную сменить тип на «Входящий счет». Затем их можно преобразовать в PDF, выбрав пункт Создать PDF с отметками в выпадающем списке Подписание.

Выгрузка электронной подписи в формате SIG

Раньше электронные подписи выгружались из финансового архива организации в файле с расширением .sgn. Но не все сервисы обмена и государственные структуры поддерживают такой формат. Чтобы соответствовать их требованиям, в новой версии электронные подписи выгружаются в формате SIG.

© Компания Directum, 2024