Прикладные модули > Делопроизводство > Внутренние документы > Процесс и схема ознакомления с документом

СОВЕТ. Перед настройкой процесса рассмотрения рекомендуется ознакомиться с разделом «Настройка схем бизнес-процессов».

В разделе представлен стандартный процесс ознакомления сотрудников организации с приказами, распоряжениями и другими организационно-распорядительными документами.

Ознакомление с документом может проходить:

•под личную подпись – сотрудники проставляют личную подпись в листе или журнале ознакомления, либо непосредственно на бумажном экземпляре документа. После этого они выполняют задание на ознакомление;

•в электронном виде – сотрудники выполняют задание, что равноценно личной подписи. Такой вариант ознакомления должен быть зафиксирован в положении о документообороте организации.

При старте задачи инициатор может выбрать, что получить по завершении ознакомления: задание или уведомление.

Участникам ознакомления автоматически выдаются права на просмотр всех вложений в задаче.

При настройке схемы используйте:

•базовые блоки;

•блоки прикладных модулей и задачи на ознакомление с документом;

•свойства задачи;

•группы вложений.

Стандартная схема процесса:

Свойства задачи

Свойство	Описание
Ознакомление в электронном виде	Признак, что ознакомление ведется в электронном виде
Срок	Срок заданий на ознакомление с документом
Участники	Все участники, указанные в карточке задачи на ознакомление
Кроме	Список сотрудников, которые исключены из состава участников
Участники ознакомления	Участники за исключением тех, кто указан в поле Кроме
По завершении получить	Задание или уведомление, которое получит инициатор после завершения ознакомления
Версии документов для ознакомления	Номера и хеши версий основного документа и его приложений, актуальные на момент старта задачи

Группы вложений задачи

Группа вложений	Описание
Документ на ознакомление	Основной документ, отправленный сотрудникам на ознакомление
Приложения	Документы, связанные с основным документом на ознакомление. Добавляются в группу вложений «Приложения» автоматически, а также вручную сотрудником
Дополнительно	Документы, задачи, записи справочников и другие объекты, добавленные сотрудниками в группу вложений «Дополнительно»

СМ. ТАКЖЕ