Адресат

Один или несколько сотрудников, которым документ отправляется на рассмотрение

Адресаты

Документы, добавленные в группу «Приложения»

Документы, добавленные пользователем вручную в группу вложений «Приложения»

Документы, удаленные из группы «Приложения»

Документы, удаленные пользователем вручную из группы вложений «Приложения»

Текст резолюции

Текст вынесенной резолюции

Тема

Тема задачи. Формируется на основании имени документа, вложенного в задачу на рассмотрение

Срок

Дата, к которой нужно завершить рассмотрение документа

Копия

Список сотрудников, которым отправляются уведомления о старте и завершении рассмотрения, а также выдаются права на просмотр документа

Количество адресатов

Возвращает количество адресатов в задаче на рассмотрение

Вирт. помощник готовит проект поручения?

 Отправляет задачу по ветке Да, если:

•проект резолюции готовит виртуальный помощник;

•инициатор не является помощником адресата.

В остальных случаях задача отправляется по ветке Нет

Помощник готовит проект резолюции?

Отправляет задачу по ветке Да, если:

•у адресата есть помощник, который готовит проект резолюции для руководителя;

•проект резолюции готовит помощник, и он не является инициатором задачи.

В остальных случаях задача отправляется по ветке Нет

Подготовлен проект резолюции?

Определяет, был ли подготовлен проект резолюции помощником

Ответственный за обработку резолюции

Возвращает помощника адресата. Если его нет и документ регистрируемый, то возвращает ответственного за группу регистрации. Если документ не регистрируемый, то возвращает инициатора задачи

Срок рассмотрения по умолчанию

Возвращает количество рабочих часов от старта задачи до срока

Задачи созданы для всех адресатов

Определяет, созданы ли подзадачи для всех адресатов при многоадресном рассмотрении

Помощник

Возвращает сотрудника, который готовит проект резолюции для указанного руководителя

Фамилия и инициалы

Возвращает фамилию и инициалы указанного сотрудника

Документ на рассмотрение

Документ, который отправляется на рассмотрение

Приложения

Документы, связанные с основным документом для рассмотрения. Добавляются в группу вложений «Приложения» и удаляются из нее автоматически, а также вручную сотрудником

Дополнительно

Ссылки на дополнительные объекты, добавленные участниками задачи на рассмотрение в группу вложений «Дополнительно»

Проект резолюции

Черновик одного или нескольких поручений

Адресат

Сотрудник, который рассматривает документ. Используется для указания исполнителя в блоке «Рассмотрение». Заполняется при старте задачи и при переадресации в блоках «Рассмотрение», «Подготовка проекта резолюции», «Доработка»

Автор поручения

Сотрудник, от имени которого подготовлен проект резолюции.

Поручения от имени этого сотрудника не удаляются в блоке «Удаление проектов резолюции».

Заполняется:

•при старте задачи;

•в блоке «Доработка» для результата «Переадресовать рассмотрение»;

•после переадресации в блоке «Удаление проекта резолюции»

Кого уведомить о завершении рассмотрения

Сотрудники, которых необходимо уведомить о завершении рассмотрения.

Заполняется в блоке «Рассмотрение», если задание выполнено с результатом «Утвердить проект резолюции»

Документ принят к сведению

Заполняется, если задание на рассмотрение выполнено с результатом «Принято к сведению». Влияет на отправку уведомления помощнику

Проект резолюции проверен помощником

 Заполняется, если помощник руководителя проверил проект резолюции, подготовленный виртуальным помощником. Параметр заполняется в блоках «Подготовка проекта резолюции помощником» и «Доработка проекта резолюции помощником». Очищается после выполнения блока «Рассмотрение документа адресатом»